todoist:アクション管理ツールの運用
- バックアップ:
- 万が一の事態に備えてCSV形式を残す。バックアップ頻度は月1回で十分。バックアップはCSVで抜けばよい。簡単にできる。保管する意味は何かあるかな?。
- システム障害で元データはそっまどに備える?。ベンダーの方がしっかりやっているだろう。
- アカウント情報流出時の被害。これも考えにくい。そもそも重要な情報も入っていない。
- タスクID:
- 登録タスクIDとして登録日をタスク名およびコメントの冒頭に記載。タスク登録時・コメント入力時にTASK-IDとしてタスク登録日を記載するルールは残す。日付以外の付加コードは不要。タイトル名が自動的に識別になるから。コメント入れるときには頭の数文字が必要だけどね。
- プロジェクト:
- プロジェクトは(個人用)パーソナル情報管理の範疇では利用しない。
- 業務用は業務アカウントにて利用する。いずれにしてもtodoistのプロジェクトは利用しないこと。管理上の混乱になる。
- Notion連動:
- 特に必要でない。
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