アイデア管理プロセス

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アイデアキャプチャー

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todoist→暫定:ToDoリスト

アクションマネジメント

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Notion

ナレッジセンター

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KeePass

セキュリティシールド

アイデア管理プロセス 

(1)自分の思い付き・アイデア・気付き・願望・メモ・備忘録・日常記録・大事大事

(2)他人の要請・依頼・クレーム・共感

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(その場で即。キープは音声でも入ります。最近の常識?)

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(1)テキストは、一旦、電子メモ(キープ)で受ける<クラウド>

(2)画像メモは、アマゾンフォトに収容する<クラウド>

(3)*重要(ハイリスク)事項はメモ用紙に手書き<ハードコピー>

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(少なくとも週に1回、できれば毎日1回)

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(1)メモ(キープ)をアクションリスト(TODO)に展開する。アクションリスト(TODO)を更新する:不要なものの削除・日付見直し・補足など<ローカル>

(2)ロングレンジ~プロジェクトタイプはノーションに収容。

(3)*重要(ハイリスク)事項は電子メモを使わず鍵アプリ(ビットウォーデン*キーパス*ワンパスなど)に収容する<ローカル>

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(少なくとも月に1回、できれば毎週1回)

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(1)メモ(キープ)を資料センター(ノーション)に展開し、メモ(キープ)を更新する:不要なものの削除・補足など

(2)アクションリストの結果を資料センター(ノーション)に展開する。プロジェクトは具体化の上で、アクションプランに展開。

(3)鍵アプリの内容を点検:重複回避・補足説明など

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(少なくとも季節<四半期>に1回、できれば毎月1回)

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(1)資料センターの見直し:

(2)資料センターの活用~展開

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グーグルアカウントとの連携

パーソナルデータ管理のためのアカウントを用意する。新たに作っても良いし、流用できるものがあればそれを利用してもいい。外部とのやり取りの少ないアカウントが望ましい。

外部からのノイズをストレートで受ける環境は回避したい。内部情報が間違って外に出るリスクも回避したい。

この4種類のアプリは、理想的には、<シングルデバイス・シングルデスクトップ・シングルブラウザ・シングルアカウント>に収めたい。

とはいっても、最終的な成果物(レポートでも何でも)は、結局は外部とのやり取りになるので、外向けのアカウント(まあ普通のアカウントですが)と共有するなどして、出口を作る必要は出てきます。

少々面倒でも、知らない間に、ドラフトや関連情報が出て行ってしまうよりははるかにベターでしょう。

アクション管理:todoist:没!

todoist

https://www.todoist.com/ja/home

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【結論】

利用取り止め!

使い物にならない。変な癖が多すぎる。柔軟性に欠ける。固定的なオペレーションを強いられて内容より体裁で消耗させられる。特段のメリットも感じられない。三十六計逃げるに、逃げるに如かず


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アクション管理用アプリ

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便利に使おうと思うと、グーグルなどと連携させることになる

しかし、既に使っているアカウントでは柵(しがらみ)も少なくない。想定外の情報まで連携に入ってくるから、殆ど使っていないまたは新しく設定したグーグルアカウントを使うのが良さそうだ。

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ここでは、只のメモを入れるのでなく、具体的な日程を確定させたもの、見ようによっては追い込まれているものを確実にするために、敢えて入れる使い方になる。最長は例外的に長くしても2年以内。90%は2か月以内。50%は2週間以内。いわゆる、「すぐやるか:直ぐやる課」(直ぐにやる課題)。

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件数も多くしないこと。

1年も先の話はアクションリストでなく、年度計画書の話だ。

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過去 30 日間

過去 1 年間

Masumi

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