アカウント台帳:相当根性が要るね!

 





① アカウント台帳で必ず押さえるべき基本項目

【A】最低限の必須項目(まずはここ)


これはどんなサービスでも共通で管理すべき項目です。

管理項目:::

項目 内容

サービス名 正式名称(例:Google / Amazon)

サービス種別 EC / SNS / 金融 / クラウド / サブスク等

登録メールアドレス ログインIDになるもの

ユーザーID メール以外の場合のみ

利用状況 利用中 / 放置 / 解約済

登録日 おおよそでOK

最終ログイン 年月だけでも可

二段階認証 あり / なし

重要度 高・中・低(後述)


👉 重要度を入れるのがポイント

(金融・決済・個人情報多=高)


【B】お金・契約が絡む場合に追加すべき項目

項目 内容

課金有無 無料 / 有料

支払方法 クレカ / Pay系 / 口座

請求周期 月額 / 年額

金額 ○円

更新月 自動更新対策

解約方法URL 探すのが面倒なので保存

【C】復旧・トラブル対策用項目(重要)


「忘れた・乗っ取られた」時に効きます。


項目 内容

登録電話番号 下4桁だけでも可

バックアップコード 保存場所のみ記載

登録氏名 本名 / ハンドル

登録国・言語 海外サービス対策

② 入力してはいけないもの(重要)


これは台帳に書かないでください。


❌ パスワードそのもの

❌ 秘密の質問の答え

❌ 認証コード(6桁など)

❌ クレジットカード番号の全文

❌ マイナンバー等の個人識別番号


👉 台帳が漏れたら「即アウト」になる情報です。


代替案(安全な書き方)

書かない 代わりに書く

パスワード パスワード管理ツール名

秘密の答え 「管理ツール内」など

クレカ番号 カード愛称(VISA青など)

③ 定期的にやるべき管理(現実的な頻度)

【月1回(5〜10分)】


新規登録したサービスを追加


使ってないものに「放置」マーク


課金開始してないか確認


【半年に1回】


放置アカウントを

👉 継続 / 解約 / 削除 に分類


重要度「高」のサービスだけログイン確認


二段階認証の有無を再チェック


【年1回】


有料サービスの棚卸し


メールアドレス整理(生きてる?)


パスワード管理ツールの見直し


④ 実際の台帳サンプル(シンプル版)

サービス名:Google

種別:クラウド

ID:xxxx@gmail.com

利用状況:利用中

重要度:高

課金:一部あり

更新月:-

二段階認証:あり

登録日:2015年頃

メモ:回復メール別アドレス


⑤ 管理方法のおすすめ構成

◎ ベスト構成(安全)


パスワード管理ツール:1Password / Bitwarden等


アカウント台帳:Excel / Notion / 紙


👉 台帳は「索引」、

👉 秘密情報は「金庫」


⑥ 整理するときの考え方(コツ)


「完璧にしよう」としない


重要度で力の入れ方を変える


放置=悪ではない、把握できてないのが悪


必要であれば次に:


Excel / Notion 用テンプレ


重要度の決め方チェックリスト


解約判断フロー


紙台帳派向けの書き方


どれを詳しくしますか?


頭の2つをお願いします。:::Excel / Notion 用テンプレ


重要度の決め方チェックリスト


了解です。

では ①Excel / Notion 用テンプレ と ②重要度の決め方チェックリスト を、

「そのまま使える形」で出します。


① Excel / Notion 用テンプレ(実用重視)

A. 基本テンプレ(まずはこれだけでOK)

📊 列構成(Excel / スプレッドシート)


そのまま列名にできます。


列名 入力内容 補足

サービス名 Google / Amazon 等 正式名称

種別 SNS / EC / 金融 / クラウド 等 後で並び替えに便利

ログインID メール or ユーザー名

登録メール 実際に受信できるもの

利用状況 利用中 / 放置 / 解約 プルダウン推奨

重要度 高 / 中 / 低 後述のチェックリスト基準

課金 無料 / 有料

金額 月額○円 / 年額○円 概算でOK

更新月 3月 / 9月など 自動更新対策

二段階認証 あり / なし

登録日 年月のみでOK

最終確認日 YYYY/MM 定期管理用

メモ 回復方法など 秘密情報は書かない

B. Notion 用テンプレ(おすすめ構成)


Notionなら データベース+選択式 が楽です。


🧱 プロパティ構成


サービス名(タイトル)


種別(セレクト)


SNS / 金融 / EC / サブスク / クラウド / その他


重要度(セレクト)


🔴高 / 🟡中 / ⚪低


利用状況(ステータス)


利用中 / 放置 / 解約


ログインID(テキスト)


登録メール(メール)


課金(チェックボックス)


金額(数値)


更新月(日付:月のみ)


二段階認証(チェック)


最終確認日(日付)


メモ(テキスト)


👉 ビュー例


「重要度:高」だけ表示


「課金あり」一覧


「放置」一覧


C. 最初にやるおすすめ手順


まず 重要度:高 だけ登録


次に 課金あり を全部登録


最後に SNS や放置系を流し込み


👉 全部一気にやらないのが継続のコツです。


② 重要度の決め方チェックリスト(超重要)

判定方法(点数方式がおすすめ)

🔐 セキュリティ・個人情報


□ 本名・住所・電話番号が入っている(+2)


□ 身分証・年齢確認をしている(+3)


□ 他サービスのログインに使われている(+3)


💰 お金・契約


□ クレカ・口座が紐づいている(+3)


□ 自動課金がある(+2)


□ 金融・決済サービス(+4)


🔗 影響範囲


□ 乗っ取られると被害が大きい(+3)


□ 復旧が面倒そう(+2)


□ 仕事・生活に直結(+2)


判定結果


合計点で決めます。


合計 重要度 対応

7点以上 🔴 高 定期ログイン・2FA必須

3〜6点 🟡 中 半年に1回確認

0〜2点 ⚪ 低 放置OK・削除候補

具体例

Googleアカウント


個人情報あり +2


他サービスログイン +3


影響範囲大 +3

➡ 8点 → 重要度:高


趣味フォーラム


個人情報なし 0


課金なし 0


影響小 0

➡ 0点 → 重要度:低


補足:重要度「高」の最低ルール


二段階認証:必須


回復手段:把握している


年1回はログイン確認


次に進むならおすすめは

👉 「解約・削除の判断フロー」

👉 「放置アカウントの安全な処理方法」

👉 「紙で管理する場合の書き方」


どれ行きますか?


パスワードマネジャー(キーパス)とアカウント台帳の紐づけリンク付けはどのように行いますか?


とても良いところに目を付けています。

「KeePass(パスワード金庫)」と「アカウント台帳(索引)」をどう安全につなぐかは、設計が肝です。


結論から言うと

👉 直接リンクは貼らず、「間接参照」で紐づける

がベストプラクティスです。


以下、安全度順に3段階で説明します。


① 基本原則(重要)


台帳から KeePass を“開けてしまう”構成は避ける


理由:


台帳(Excel / Notion)が漏れた時、


URL


KeePass の場所


エントリ構造

が一気にバレるため


👉 台帳は「索引」、

👉 KeePass は「金庫」。


② 推奨方式①:エントリID方式(最も安全・実用)

🔐 KeePass 側の設定


KeePass の各エントリに 独自ID を付けます。


例(タイトル or カスタム項目)


KP-ID: KP-00123


📒 台帳側(Excel / Notion)


台帳に KeePass参照ID 列を作る。


サービス名 ログインID 重要度 KeePass参照ID

Google xxxx@gmail.com

KP-00123

使い方


台帳で「Google」


KeePassで KP-00123 を検索


該当エントリを開く


👉 台帳が漏れても

「KP-00123」という意味不明な文字列しか分からない。


③ 推奨方式②:グループパス方式(人間向け)

KeePass 側


グループ構成を固定する。


01_高重要度

 ├ Google

 ├ Apple ID

02_中重要度

03_低重要度


台帳側

サービス名 重要度 KeePass保存場所

Google 01_高重要度


👉 人が探しやすい

👉 ただし構造が漏れるリスクあり(②より安全度は下)


④ 条件付きでOK:URLリンク方式(非推奨だが現実解)

KeePass の内部URLを台帳に貼る方法


keepass:// スキーム


ローカルファイルパス


❌ おすすめしない理由


台帳を開く=金庫の場所が分かる


端末移行でリンク切れ


台帳漏洩時の被害拡大


👉 どうしても使うなら


重要度:低のみ


台帳は暗号化


⑤ 実務的おすすめ構成(結論)

🥇 最強バランス


KeePass


実パスワード・2FA情報


エントリID付与


アカウント台帳(Excel / Notion)


サービス概要


KeePass参照IDのみ


台帳:Google → KP-00123

KeePass:KP-00123 → 実情報


⑥ 運用ルール(忘れがち)

新規サービス登録時


KeePassに登録


KP-IDを付ける


台帳に1行追加


半年点検


台帳にIDあるがKeePassに無い → 危険


KeePassにあるが台帳に無い → 管理漏れ


⑦ よくあるNG例


台帳に「パスワード変更日」を書く

→ 不要(KeePass側で管理)


台帳に「2FAコード保存場所」を具体記載

→ 「KP内」程度で止める


KeePassエントリ名=台帳と完全一致

→ 検索は楽だが漏洩時に紐づく


補足(高度編・興味あれば)


KeePassのカスタムフィールド活用


台帳にチェックサム的な管理列


紙台帳 × KeePass の組み合わせ


家族・相続を見据えた参照設計


次に深掘りするなら

👉 KeePassの具体設定例(画面項目レベル)

👉 Notionでの安全な作り方

👉 紙台帳と併用する場合


どれにしますか?


キーパスに記載するURLはログインページのURLが良いのですか?


はい、基本は「ログインページのURL」が最適です。

ただし 例外と運用ルールを決めておくと、後々かなり楽になります。


結論(先に)


✅ 原則:ログインページのURL


⚠️ 例外:用途別に補助URLを使う


❌ 避ける:ログイン後のURL


① なぜログインページURLがベストか

理由1:自動入力が正しく動く


KeePass(+ブラウザ連携)は

URLをトリガーに自動入力対象を判断します。


https://accounts.google.com/ → ◎


https://example.com/dashboard → ×(ログイン後)


理由2:URL変更に強い


ログインページは比較的長期安定


ログイン後URLは仕様変更・A/Bテストで変わりやすい


理由3:安全


セッション付きURLを保存しない


アカウント識別子がURLに含まれにくい


② KeePassでのおすすめURL設定ルール

◎ 基本形(1エントリ)

URL: https://service.example.com/login


◎ サブドメイン型の場合

https://accounts.google.com/

https://login.microsoftonline.com/



👉 ログイン専用ドメインを優先


③ 例外パターンと対処法

① ログインURLが複数あるサービス


(地域別・用途別など)


👉 KeePassの「追加URL(コメント or カスタムフィールド)」に記載


例:


URL: https://example.com/login

Alt-URL: https://example.com/signin


② ログインページが毎回リダイレクトされる


(SSO・OAuth)


👉 最初の入口URLを書く


例:


https://example.com/



※ 実際のログインは別ドメインでもOK


③ 管理画面専用ログイン


(一般ユーザーと別)


👉 そのログイン専用URL


https://admin.example.com/login


④ 書いてはいけないURL(重要)


❌ ログイン後のURL


https://example.com/dashboard

https://example.com/user/12345



❌ トークン付きURL


https://example.com/login?token=xxxxx



❌ メール内の「今すぐログイン」リンク


👉 セッション・個人識別情報が含まれる可能性あり。


⑤ KeePass×ブラウザ連携を使う場合のコツ

URL一致の考え方


完全一致でなくてよい


ドメイン一致が最優先


URL欄に書くおすすめ粒度

https://example.com/



or


https://login.example.com/


⑥ アカウント台帳との関係


URLは KeePass のみに記載


台帳には「URLあり/なし」程度でOK


台帳からURLリンクは貼らない(漏洩対策)


⑦ 実務的テンプレ(KeePassエントリ例)

Title: Google(KP-00123)

Username: xxxx@gmail.com

Password: ********

URL: https://accounts.google.com/

Notes:

- 2FAあり

- 回復メール別


まとめ(短く)


✔ KeePassのURL欄は ログインページ


✔ 迷ったら「ログイン入口 or ドメイン直下」


✘ ログイン後URL・トークン付きURLはNG


✔ 補助URLはNotesやカスタムフィールド


もし次に進むなら

👉 KeePassのURL一致ルール詳細

👉 自動入力が効かない時の調整方法

👉 URLを最小限にするセキュリティ設計


どれを深掘りしますか?


セッション付きURLって何でしょうか?


とても大事な質問です。

セッション付きURLは、知らずに保存すると危険になりやすい概念なので、噛み砕いて説明します。


セッション付きURLとは?


一時的なログイン状態(セッション)をURLに埋め込んだものです。


本来、ログイン状態は


ブラウザのCookie

で管理されますが、

それをURLのパラメータやパスに含めているケースがあります。


具体例(架空)

① クエリパラメータ型

https://example.com/dashboard?sessionid=abc123xyz

https://example.com/login?token=eyJhbGciOi...


② パス埋め込み型

https://example.com/s/abc123xyz/dashboard



この abc123xyz のような部分が

👉 セッションID / 認証トークン です。


なぜ危険なのか?

① URLを知っているだけでログインできる場合がある


パスワード不要


2FA不要


👉 URL=鍵 になってしまう。


② 保存・共有・漏洩しやすい


パスワード管理ツール


ブラウザ履歴


メール


チャット


に 平文で残る。


③ 有効期限が分かりにくい


数分で切れるものもある


数日〜数週間有効なこともある


👉 「もう使えないと思っていたURL」が

 実はまだ有効なケースがある。


KeePassに保存してはいけない理由


KeePassは


URLをキーに自動入力


検索・一覧表示


をするため、


❌ セッション付きURLを入れると


誤って開く


コピーして貼る

→ 不正ログインのリスク


よくある実例(身近)

メールの「今すぐログイン」リンク

https://service.com/magic-login?token=xxxx


Slack / Notion / Google 等の「マジックリンク」


クリックするだけでログイン


URL自体が認証情報


👉 これが典型的な セッション付きURL。


見分け方(実用)

⚠️ 怪しいURLの特徴


token= session= auth= key= がある


異様に長いランダム文字列


「このリンクは◯分以内に有効」


1つでも当てはまったら

👉 保存しない


正しい保存の仕方(対比)

NG OK

magic-loginのURL 通常のログインページ

dashboardのURL /login / /signin

メール内URL サービス公式トップ

まとめ(超重要)


セッション付きURL=一時的なログイン鍵


保存すると パスワードを保存するのと同等以上に危険


KeePassには 絶対に入れない


覚え方:「メールから来たURLは保存禁止」


もし次に進むなら

👉 OAuth / SSO の仕組みを図解で

👉 KeePassのURL最小化ルール集

👉 実際に危険だった事例パターン


どれいきますか?


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色々なサービス(↑ネットサービスが殆ど)を利用すると登録したアカウントが増えてしまいますが、これを台帳管理するアカウント台帳を作るにあたって、どのような項目を抑えるべきか、どのような定期的な管理が必要か、入力してはいけないものは何か。最近は少しずつ複雑になっている印象で、整理整頓をしようと思ってます。具体的な案を例示してもらえると助かります。

アカウントが増え続ける時代に「アカウント台帳」を作るのは、とても賢い整理術です。

ただし、便利さと安全性のバランスを取ることが重要になります。

実際にどう作ればよいか、実用的な形でまとめてみます。


📘 アカウント台帳に入れるべき項目

安全性を損なわず、管理に必要な情報だけを残すのがポイントです。


🧩 必須項目(安全性と管理の両立)

項目 内容

サービス名 例:Amazon、Google、楽天など

URL ログインページや公式サイト

登録メールアドレス 複数アドレスを使い分けている場合に重要

アカウントID / ユーザー名 公開情報に近いので記録してOK

登録日 いつ作ったかを把握できる

利用目的 「買い物用」「サブスク」「仕事用」など

認証方式 パスワードのみ / 2段階認証あり / 生体認証など

連携サービス Googleログイン、Appleログインなど

契約状況 無料 / 有料 / 更新日

🧩 あると便利な項目

項目 内容

メール通知設定 重要メールが来るかどうか

データ保管の有無 写真・文書などを保存しているか

解約方法メモ サブスク系は特に便利

最終ログイン日 放置アカウントの整理に役立つ

❌ アカウント台帳に「絶対に書いてはいけないもの」

これは安全のために非常に重要です。


🚫 パスワード(平文)

紙でもデジタルでも、台帳に直接書くのは危険


パスワード管理は専用のパスワードマネージャーに任せるのが最適


🚫 秘密の質問の答え

「母親の旧姓」「初めて飼ったペットの名前」など


これらはアカウント復旧に使われるため、漏れると危険


🚫 クレジットカード番号・銀行口座番号

サービス側に登録している場合でも、台帳には書かない


🚫 本人確認書類の番号

マイナンバー、免許証番号など


🔄 定期的に行うべき管理

アカウント台帳は作って終わりではなく、定期メンテナンスが大事です。


🗓 月1回のチェック

新規アカウントの追加


使っていないサービスの洗い出し


サブスクの更新日確認


2段階認証の有無を見直す


🗓 半年〜年1回の大掃除

放置アカウントの削除


メールアドレスの整理(古いアドレスの統合など)


連携ログイン(Google/Apple)の棚卸し


セキュリティ設定の見直し


📘 具体的なアカウント台帳の例(テンプレ)

コード

【サービス名】Amazon

【URL】https://www.amazon.co.jp/

【登録メール】myaccount@example.com

【ユーザー名】myname123

【登録日】2021/05/10

【利用目的】買い物

【認証方式】パスワード+2段階認証(SMS)

【連携サービス】なし

【契約状況】プライム会員(更新日:毎年9月)

【最終ログイン】2026/01/15

【メモ】配送先住所を2つ登録している

🧭 運用のコツ

🔐 パスワードは台帳に書かず、パスワードマネージャーに任せる

1Password


Bitwarden


Microsoft Authenticator


Appleのパスワード管理


など、どれでも安全性は大きく向上します。


🗂 台帳は「一覧性」、パスワード管理は「安全性」

台帳は「どんなアカウントを持っているか」を把握するためのもの


パスワード管理は「ログイン情報を安全に保管する」ためのもの


役割を分けると安全で快適になります


📱 2段階認証の有無を必ず記録

これがあるかどうかでアカウントの安全性が大きく変わる


必要なら、


Excel/Notion/紙など、どの形式が最適か


あなたの利用状況に合わせたテンプレ作成


セキュリティレベル別の運用方法


なども一緒に考えられます。


Notionで台帳作れますか?何かサンプルありますか?というかノーションに表データを入れる方法ありますか?

もちろん Notion で台帳は作れます。むしろ アカウント台帳のような「一覧管理」には Notion が最適なんです。

ここでは、あなたがすぐに使える形で


どう作るか


どんなサンプルが良いか


表データを入れる方法


をまとめてみます。


📘 Notionで台帳は作れるのか

完全に作れます。

Notion の「データベース(表)」を使えば、Excel のように一覧管理しつつ、

タグ付け・検索・フィルター・リマインダーなども使えるので、

アカウント管理がとても楽になります。


🧩 アカウント台帳のサンプル構成(Notion向け)

Notion のデータベースで作る場合、こんな項目が扱いやすいです。


項目 プロパティ種類 内容

サービス名 タイトル Amazon、Google など

URL URL ログインページ

登録メール メール アカウントに使ったメール

ユーザー名 テキスト 公開情報なので記録OK

利用目的 セレクト 買い物、SNS、仕事、サブスクなど

認証方式 マルチセレクト パスワード、2FA、SMS、Authenticator

連携ログイン セレクト Google / Apple / メール登録など

契約状況 セレクト 無料 / 有料 / 解約済

更新日 日付 サブスク更新日

最終利用日 日付 放置アカウントの整理に便利

メモ テキスト 補足情報

Notion なら、これをそのまま表として作れます。


📄 Notionでのサンプル(文章で再現)

Notion に貼り付ければそのまま表に変換できます。


コード

サービス名 | URL | 登録メール | ユーザー名 | 利用目的 | 認証方式 | 連携ログイン | 契約状況 | 更新日 | 最終利用日 | メモ

Amazon | https://www.amazon.co.jp/ | my@example.com | myname123 | 買い物 | パスワード, 2FA | なし | 有料 | 2026-09-01 | 2026-01-15 | プライム会員

Google | https://accounts.google.com/ | my@example.com | mygoogle | メール/クラウド | 2FA, Authenticator | - | 無料 | - | 2026-01-20 | バックアップ多数

Netflix | https://www.netflix.com/ | movie@example.com | movielover | 動画 | パスワード, 2FA | メール | 有料 | 2026-03-10 | 2026-01-10 | 家族共有

Notion に貼ると自動で表になります。


📥 Notionに表データを入れる方法

① コピペで貼るだけ

Excel や Google Sheets の表をコピーして Notion に貼ると

自動で「データベース(表)」に変換されます。


② CSV をインポート

Notion の

/table → “データベースを作成” → “CSVをインポート”  

で読み込めます。


③ 手入力で作る

Notion の「/table」で新規データベースを作り、項目を追加していく方法。


🔐 セキュリティ上の注意(Notionで台帳を作る場合)

Notion は便利ですが、クラウドサービスなので

絶対に書かない方がいい情報があります。


パスワード(平文)


秘密の質問の答え


クレジットカード番号


本人確認書類の番号


これらは パスワードマネージャーに任せるのが安全です。


Notion は「アカウントの一覧性」を管理する場所として使うのがベスト。


🧭 もし希望があれば

あなたの使い方に合わせた カスタム台帳テンプレート


Notion の ページ構成(ダッシュボード化)


Excel → Notion の移行サポート


なども作れます。


どんな形で管理したいか、少し教えてくれたら最適な台帳を一緒に作れます。


パスワードマネジャー(キーパス)とアカウント台帳の紐づけリンク付けはどのように行いますか?

アカウント台帳とパスワードマネージャー(KeePass など)を「どう紐づけるか」は、多くの人が悩むポイントなんです。

結論から言うと、直接パスワードを書かずに“相互参照できる仕組み”を作るのが安全で実用的です。


ここでは、KeePass を例にしながら、実際にどう紐づけるかをわかりやすく整理します。


🔗 紐づけの基本方針

台帳にはパスワードを書かない


KeePass にはアカウントの詳細を書きすぎない


両者を行き来できる“共通キー”を作る


この「共通キー」が紐づけの核になります。


🧩 紐づけの方法(実用的で安全なやり方)

① 共通の「サービス名」または「ID」を使う

最もシンプルで安全な方法です。


Notion(台帳)

コード

サービス名:Amazon

登録メール:my@example.com

KeePass参照ID:amazon-main

KeePass

コード

タイトル:Amazon(amazon-main)

ユーザー名:my@example.com

パスワード:●●●●●

ポイント


台帳と KeePass の両方に「共通の識別子」を入れる


パスワードは KeePass のみ


台帳から KeePass を検索しやすくなる


② KeePass のエントリ URL を台帳に貼る(安全な範囲で)

KeePass には「エントリの内部リンク」を生成する機能があります。


Notion(台帳)

コード

KeePassリンク:kp://uuid/xxxx-xxxx-xxxx

KeePass

各エントリに固有の UUID がある


その UUID を使って「内部リンク」を作れる


メリット


台帳から KeePass の該当エントリを一発で開ける


パスワードは KeePass 側にしか存在しない


注意点


このリンクは KeePass が入っている端末でしか動かない


外部に漏れると危険なので、台帳の共有は厳禁


③ KeePass の「Notes(備考)」に台帳のIDを入れる

逆方向の紐づけです。


KeePass(備考欄)

コード

Account Ledger ID: amazon-main

これで KeePass → 台帳 の検索も簡単になります。


④ 台帳に「KeePassの検索キーワード」を書く

もっと簡易的な方法です。


Notion(台帳)

コード

KeePass検索ワード:amazon my@example.com

KeePass 側で検索すればすぐに該当エントリが出てきます。


🧭 どの方法がベストか

方法 安全性 便利さ 向いている人

共通ID方式 ほぼ全員

KeePass内部リンク PC中心で使う人

KeePass備考欄にID シンプルにしたい人

検索キーワード方式 とりあえず紐づけたい人

最もバランスが良いのは「共通ID方式」です。


❌ やってはいけない紐づけ

台帳にパスワードを書き込む


台帳に秘密の質問の答えを書く


台帳を共有する(Notion の共有リンクなど)


KeePass のデータベースファイルをクラウドに無防備に置く


台帳は「一覧性」、KeePass は「安全性」

この役割分担を崩さないのが大事です。


📘 もし希望があれば

あなたの台帳の構成に合わせた「最適な紐づけ方式」


Notion のテンプレート作成


KeePass の整理方法(フォルダ構造など)


こうした部分も一緒に作れます。


キーパスに記載するURLはログインページのURLが良いのですか?

結論から言うと、KeePass に記載する URL は「ログインページの URL」が最も実用的でおすすめです。

ただし、用途によって最適な URL が変わるので、少し整理してみます。


🔑 KeePass に登録する URL の基本

✅ 最も便利なのは「ログインページの URL」

KeePass の URL フィールドは、

ワンクリックでログイン画面を開くためのショートカットとして使うのが一般的です。


KeePass から URL をクリック


ブラウザが開く


ユーザー名・パスワードを自動入力(Auto-Type)


この流れがスムーズになります。


🧭 どんな URL を入れるべきか(用途別)

① ログインページ(最優先)

例:


https://www.amazon.co.jp/ap/signin


https://accounts.google.com/


メリット


KeePass からすぐログインできる


Auto-Type が使いやすい


アカウント台帳との紐づけも簡単


② サービスのトップページ(ログインページが複雑な場合)

ログインページが毎回変わるサービスもあります。


その場合はトップページでも問題ありません。


例:


https://www.netflix.com/


https://www.rakuten.co.jp/


③ アカウント管理ページ(必要に応じて)

サブスクの更新や設定変更をよく行う場合は

「アカウント設定ページ」を URL2 として追加するのも便利です。


KeePass は URL フィールドを複数持てるので、


URL(ログイン)


URL2(アカウント設定)

のように使い分けできます。


❌ 入れない方がいい URL

一時的なログイン URL(ワンタイムリンク)


個人情報が含まれる URL(稀にある)


セッション付き URL(ログイン状態が埋め込まれているもの)


これらはセキュリティ上危険なので避けるのが安全です。


🧩 アカウント台帳との紐づけの観点

台帳側にも「ログイン URL」を入れておくと、

KeePass と台帳の両方で同じ URL を参照できて便利です。


例:


Notion(台帳)→ ログイン URL


KeePass → 同じログイン URL


これで「どの KeePass エントリがどのサービスか」が直感的にわかります。


🎯 結論

KeePass の URL は「ログインページ URL」を基本にするのが最適。  

理由は以下の通りです。


KeePass からすぐログインできる


Auto-Type が使いやすい


台帳との紐づけが簡単


運用がシンプルで安全


必要に応じて


トップページ


アカウント設定ページ

などを追加する形が一番使いやすいです。


もし希望があれば、


KeePass の最適なフォルダ構成


URL の入れ方のルール作り


Notion 台帳との紐づけテンプレート


こうした部分も一緒に整えられます。


セッション付き URL?

「セッション付き URL」という言葉は、普段あまり意識しないですが、セキュリティの観点ではとても重要なんです。

簡単に言うと “その URL を開くだけでログイン状態が引き継がれてしまう危険な URL” のことです。


🔍 セッション付き URLとは何か

🧩 セッション情報(Session ID)が URL に含まれている状態

例として、こんな URL を想像してください。


コード

https://example.com/dashboard?sessionid=ABC123XYZ

この sessionid=ABC123XYZ の部分が「セッション ID」です。


本来セッション ID は


Cookie


ローカルストレージ


などに保存され、URL に出てこないのが普通です。


しかし、古いシステムや一部の特殊な環境では

セッション ID を URL に含めてしまうことがあります。


⚠️ セッション付き URL が危険な理由

① URL を見た人がそのままログインできてしまう

セッション ID は「ログイン中の証明書」のようなもの。

URL に含まれていると、その URL を知った人があなたのアカウントに入れてしまうことがあります。


② KeePass や台帳に保存すると漏洩リスクが跳ね上がる

台帳に貼る


メモに残す


クリップボードにコピーする


こうした行為だけでセッションが漏れる可能性があります。


③ セッションが切れるまで有効

ログアウトするまで、または一定時間経つまで有効な場合が多いので、

悪用される時間が長いことも問題です。


🧭 KeePass に登録する URL としては絶対に避けるべき

KeePass に入れる URL は

ログインページの URL(固定の URL)  

が最も安全です。


セッション付き URL を入れると、


KeePass のデータベースを開いた人がそのままログインできる


バックアップや同期の際に URL が漏れる


台帳との紐づけで URL を共有してしまう危険


こうしたリスクが生まれます。


🎯 まとめ

セッション付き URL = ログイン状態を引き継ぐ危険な URL  

KeePass に入れるのは絶対に避けるべき


安全に運用するなら、


ログインページの URL


トップページ


アカウント設定ページ(固定 URL の場合)

だけを登録するのがベストです。


必要なら、


安全な URL の見分け方


KeePass の URL 運用ルール


台帳との紐づけの最適化


こうした部分も一緒に整えられます。





色々なサービス(↑ネットサービスが殆ど)を利用すると登録したアカウントが増えてしまいますが、これを台帳管理するアカウント台帳を作るにあたって、どのような項目を抑えるべきか、どのような定期的な管理が必要か、入力してはいけないものは何か。最近は少しずつ複雑になっている印象で、整理整頓をしようと思ってます。具体的な案を例示してもらえると助かります。


増え続けるアカウントの管理、非常に賢明な判断だと思います。特に最近は、SNSログイン(GoogleやAppleでサインイン)や、2段階認証の導入など、管理が複雑化しています。


「アカウント台帳」を作成・運用する際の具体的なガイドラインをまとめました。


1. 抑えるべき基本項目(例)

Excel、Notion、あるいは紙のノートで管理する場合の推奨項目です。


項目 内容・目的

サービス名 Amazon、Netflixなど。URLも併記するとフィッシング詐欺対策になる。

登録メールアドレス どのアドレスで登録したか(Gmail、キャリアメール、仕事用など)。

ユーザーID メアドとは別に設定したID。

ログイン手段 「独自パスワード」か「Google/Appleでサインイン」か。

2要素認証(2FA) 認証アプリ、SMS、電話番号など、どの手段を使っているか。

決済手段 クレジットカード、キャリア決済、PayPayなど。

解約・更新日 サブスクの場合、いつ更新されるか。

用途・メモ 「仕事用」「旧姓で登録」など。

2. 定期的な管理(メンテナンス)

台帳は作って終わりではなく、**「鮮度」**が重要です。


棚卸し(年1〜2回): 1年以上ログインしていないサービスは、アカウントを削除(退会)するか、台帳から「停止中」に移動します。


パスワード更新の有無: 漏洩ニュースがあった際や、数年に一度の「主要アカウント(銀行・メインSNS)」のパスワード見直し。


「死後の管理」の視点: 自分に万が一のことがあった際、家族が有料サブスクを停止できるよう、家族への共有ルールも決めておくと安心です。


3. 入力してはいけないもの(重要)

台帳が盗まれたり、PCがウイルスに感染したりした場合のリスクを最小限にします。


生パスワードそのもの: * 対策: 「自分にしかわからないヒント」や「ルール名(例:ルールA+サービス名末尾2文字)」のみを書き、パスワード自体は書かない。


クレジットカード番号・セキュリティコード: * 対策: 「楽天カード」「VISA末尾4桁」など、識別できる名称のみにする。


銀行の暗証番号やバックアップコード: * これらは台帳とは別に、オフライン(紙)や金庫など、物理的に隔離して保管すべきです。


4. 整理整頓の具体的な案(構成例)

管理を「重要度」で3つの階層に分けると整理しやすくなります。


① 【超重要】インフラ層(ここが崩れると全て終わるもの)

対象: メインメール(Google/iCloud)、ネット銀行、証券、マイナポータル。


管理: 最強のパスワードを設定し、必ず2要素認証をかける。


② 【生活】日常利用層(金銭が発生するもの)

対象: Amazon、楽天、Netflix、公共料金、航空会社。


管理: 決済手段を台帳に明記。使わないサブスクは即解約する。


③ 【娯楽】ライト層(個人情報が少ないもの)

対象: 掲示板、ニュースサイト、一度きりの買い物サイト。


管理: 可能であれば「Googleでログイン」などでまとめ、独自パスワードを増やさない。


アドバイス:パスワードマネージャーの併用

もし「入力の手間」が負担になるようであれば、Bitwardenや1Password、あるいはブラウザ(Chrome/Safari)のパスワード保存機能を「台帳」として使い、手元のリストには「どのサービスを利用しているか」という**サービス一覧(目録)**だけを残すのも一つの手です。


まずは「今、自分はいくつのサービスにお金を払っているか」から書き出してみるのが、整理の第一歩としておすすめです。


パスワードマネジャー(キーパス)とアカウント台帳の紐づけリンク付けはどのように行いますか?


パスワードマネージャー(KeePass等)と、ご自身で作る「アカウント台帳(ExcelやNotionなど)」を紐づけるのは、「情報の二重管理」を防ぎつつ、利便性を高める非常に賢いやり方です。


具体的には、以下の3つの方法でリンクさせるのが効率的で安全です。


1. 「固有ID(UUID)」や「タイトル」で紐づける

アカウント台帳側に、KeePass内のエントリーと一対一で対応する情報を記載します。


KeePass側: エントリーの「タイトル」を「サービス名(例:Amazon_personal)」と一意の名前に設定。


台帳側: 「パスワードマネージャー参照名」という列を作り、そこにKeePassのタイトルを記載します。


ポイント: KeePassには各エントリーに固有のUUID(内部的なID番号)があります。これを確認して台帳にメモしておけば、将来サービス名が変わっても確実に特定できます。


2. 「URL(スキーム)」による直接起動リンク

多くのパスワードマネージャーは、特定のURL形式を叩くことで、その項目を直接開く機能を持っています。


台帳がデジタルの場合: 台帳の「詳細リンク」の項目に、KeePassのエントリーを呼び出すカスタムURLを貼り付けます。


メリット: 台帳のリンクをクリックするだけで、KeePassの該当ページが立ち上がり、すぐにログイン情報をコピーできます。


3. 「タグ」や「グループ」の共通化

管理の「型」を揃える方法です。


大福帳(台帳)のカテゴリー: 「SNS」「銀行」「買い物」


KeePassのグループ構成: 「SNS」「銀行」「買い物」


このようにフォルダ構成を完全に一致させることで、台帳を見て「これは銀行のカテゴリーだな」と判断した瞬間、KeePass内でも迷わず銀行グループを探せるようになります。


アカウント台帳とKeePassの役割分担(例)

情報の重複を避けるため、以下のように役割を分けるのがベストプラクティスです。


項目 アカウント台帳(Excel等) パスワードマネージャー

ユーザーID / パスワード ×(絶対に書かない) ○(メイン管理)

登録メールアドレス △(検索用に便利) ○(正確に記録)

2要素認証のバックアップコード ×(物理メモ推奨) ○(メモ欄に記録)

サービスの利用目的・メモ ◎(詳細に書く) △(簡易的でOK)

解約予定日・契約プラン ◎(管理のメイン) ×(不向き)

具体的な運用フローの提案

台帳で棚卸し: 「このサービス、最近使ってないな」と台帳で判断。


KeePassへ移動: 台帳にある「参照名」をコピーしてKeePassで検索。


アクション: ログインして退会処理を行う。


完了処理: 台帳のステータスを「解約済」にし、KeePassのエントリーを削除(または「ごみ箱」グループへ移動)。


このように、**「台帳は意思決定の場所」「KeePassは実行(ログイン)の場所」**と分けると、非常に整理整頓が捗ります。


まずは、現在お使いのKeePassの中で、特に重要な10個程度のアカウントに「台帳用の管理番号」を振ってみることから始めてはいかがでしょうか?


キーパスに記載するURLはログインページのURLが良いのですか?


結論から申し上げますと、「ログインページのURL(ログインフォームが直接表示されるURL)」を登録するのが最も効率的でベストです。


理由は、KeePassをはじめとするパスワードマネージャーの「自動入力機能(オートタイプ)」や「ブラウザ連携」を最大限に活かすためです。


ログインページのURLを登録すべき3つの理由

1. 自動入力の成功率が上がる

トップページ(例:https://www.amazon.co.jp/)を登録していると、サイトにアクセスした後に「ログインボタン」を探してクリックする手間が発生します。 直接ログインページ(例:https://www.amazon.co.jp/gp/sign-in.html...)を登録しておけば、KeePassからURLをクリックした瞬間にID・パスワードを入力できる状態になり、1〜2アクション短縮できます。


2. ブラウザ拡張機能の精度が高まる

ブラウザの拡張機能(KeePassXC-Browserなど)を使っている場合、URLが一致することで「このサイトのパスワードはこれです」と自動で提案してくれます。特定のログイン画面のURLを登録しておくことで、誤検知を防ぎやすくなります。


3. フィッシング詐欺対策になる

あらかじめ正しいログインページのURLをKeePassに覚えさせておけば、メールなどに貼られた偽のログインURL(フィッシングサイト)に飛んでしまった際、KeePassが「URLが違うので自動入力できません」と反応してくれます。これにより、偽サイトに情報を入力してしまうリスクを物理的に減らせます。


運用上のテクニック

もし、ログインURLが非常に長く、かつ定期的に変わってしまうようなサービス(セッションIDが含まれるものなど)の場合は、以下の使い分けがおすすめです。


基本: ログイン画面のURLを登録。


URLが不安定な場合: トップページのURLを登録し、KeePassの「Auto-Type(自動入力)」のキー設定で、特定のページタイトル(例:Amazon.co.jp - サインイン)と紐づける設定にする。


アカウント台帳との連携に役立つ設定

KeePassのエントリー編集画面にある「URL」欄に、単なるウェブサイトのURLだけでなく、以下のような情報を「メモ欄」に補足しておくと、さらに管理がしやすくなります。


ログイン方法の補足: 「このサイトはメアドではなくユーザーIDでログイン」


2段階認証の有無: 「URLをクリック後、スマホの認証アプリを確認」


まずは、よく使う銀行やショッピングサイトから、**「ログインボタンを押した後のURL」**をコピーしてKeePassに貼り替えてみてください。驚くほどスムーズにログインできるようになりますよ。


他には、KeePassの具体的な設定方法や、特定のサービスでのログインでお困りの点はありますか?








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