todoist:アクション分類管理

todoist

/

使っていると

次々とアクションが並ぶ

只の一列のリストだから

相互関係も分からなくなる

で、AIに聞いてみた

todoistのアクションは分野別とか目的別とかに運類出来る?カテゴリーはフォルルダーに入れてまとめるとかできる?

Todoistでタスクやプロジェクトを整理したいということですね。結論から言うと、はい、分類もフォルダ分けもバッチリできます!

Todoistには、分野や目的ごとに情報を整理するための機能が主に3つあります。

1. プロジェクトを「階層化」する(フォルダ分け)

Todoistには「フォルダ」という名前の機能はありませんが、プロジェクトの中にプロジェクトを入れる(階層化)ことで、フォルダと同じ役割を果たせます。

やり方: プロジェクト名の左側にある「ドット(ハンドル)」をドラッグして、別のプロジェクトの下に少し右にずらして配置します。

活用例:

仕事(親)

プロジェクトA(子)

プロジェクトB(子)

プライベート(親)

買い物リスト(子)

筋トレ(子)

2. 「セクション」でプロジェクト内を仕切る

一つのプロジェクトの中で、さらに「目的別」や「進行状況別」に分けたい時に便利です。

やり方: プロジェクト画面で「セクションを追加」を選択します。

活用例: 「副業」というプロジェクトの中に…

[未着手]

[進行中]

[完了したけど確認待ち]

といった見出しを作ってタスクを振り分けられます。 

3. 「ラベル」で横断的に分類する

プロジェクトに関係なく、「5分で終わるもの」「PCを使うもの」「外出先でやること」など、属性で分類したい時に使います。

やり方: タスク名に @ と入力(例:@至急)するとラベルが作成されます。

メリット: 「仕事」プロジェクトのタスクも「家事」プロジェクトのタスクも、@5分 というラベルでまとめて表示させることができます。

整理のイメージ比較

方法 イメージ 向いている用途

プロジェクト階層 フォルダ分け 「仕事」「生活」などの大きなカテゴリ分け

セクション フォルダ内の仕切り プロジェクト内のステップや種類分け

ラベル 付箋・タグ 「場所」「所要時間」「優先度」などの属性

まずは、「仕事」と「プライベート」という親プロジェクトを作って、その中に今のタスクを放り込んでみることから始めるのがおすすめです!

もしよろしければ、今どのようなタスク(例:勉強、家事、仕事の案件など)を管理しようとしているか教えていただけますか?あなたに最適なプロジェクト構成案を一緒に考えます。


過去 30 日間

過去 1 年間

人気の投稿