富士通の技術或いはサービスらしいが、とても使い難い。
使っている企業はスバル。オプションパーツの画像もこれで送られてくる。気密性も何もない情報にs儀ないのに。手順ばかりかかるし、入手したファイルの紐づけは別に管理する必要がある。セキュリティに対する理解レベルの低いと分かって残念。長く付き合うとケガをするかも知れない。
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アップロードされたファイルにアクセスするためのワンタイムパスワードは以下の通りです。
ワンタイムパスワードは15分間しか有効ではありません。
また、新しいワンタイムパスワードを要求すると、このワンタイムパスワードは無効になります。
アップロードされたファイルはアップロード後15日経過後に削除されますのでご注意ください。
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The one-time password to access the uploaded file is as follows.
The one-time password will be valid for 15 minutes. Requesting a new one-time password will invalidate this one-time password.
Please note that uploaded file will be deleted after 15 days since the file was uploaded.
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no-reply@info.fence-mail.jp
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by Gemini:
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fence-mail
FENCEメール誤送信対策サービスは、富士通が提供するメールのセキュリティサービスです。添付ファイルの自動暗号化(Webダウンロード化)、送信メールの保留・宛先チェック、個人情報や機密情報の検知により、誤送信や情報漏洩を防止します。クラウドサービスであり、システム設定変更のみで利用可能です。
起業ログ
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特徴と機能
添付ファイルのセキュリティ (脱PPAP): 添付ファイルを自動でクラウド上のサーバーに保存し、受信者にはダウンロードURLを送信。パスワードを別メールで送る必要がなく、安全に大容量ファイルを送付可能です。
誤送信対策: 送信直前の確認画面表示や、上司による承認機能、一定時間の送信保留機能を搭載。
情報漏洩防止: 送信メールに含まれる個人情報や機密情報のチェック機能により、誤ったファイル送付や宛先ミスを検知して警告します。
ビジネスメール詐欺対策: 登録ドメインと送信元ドメインを自動比較し、なりすましの疑いがある場合に注意喚起。
ビジネス+IT
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FENCE-Mail For Gatewayは、セキュリティリスクの高いメールを無害化する機能も提供し、組織の電子メールセキュリティを強化します。
clabel.jp
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※検索結果に基づいて、富士通の「FENCEメール誤送信対策サービス」について記載しています。
5 件のサイト
メール内容を自動的に監査する「FENCE メール誤送信対策 ...
設定したメール監査ルールに則し、メールの本文や添付ファイル中の機密情報、個人情報関連の語句を自動的に検査可能となっている...
ビジネス+IT
FENCE-Mail For Gatewayの詳細・事例一覧(株式会社富士通 ...
メール送信時には宛先チェック、添付ファイル自動暗号化、個人情報チェック、メール受信時には無害化、送信元の信頼性チェックに...
clabel.jp
FENCE-Mail For Gatewayの評判・口コミ・料金を解説!
FENCE-Mail For Gatewayの3つの特徴 · 1. 送信メールを安全に、誤送信・不正持出し防止! · 2...
起業ログ
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この方法の問題或いは課題は何ですか?。
FENCEメール誤送信対策サービス(および同様のゲートウェイ型対策)には、セキュリティを強化する反面、利便性や管理面でのいくつかの問題・課題があります。
1. 受信側の利便性と手間(脱PPAP関連)
ダウンロードの手間: 受信者は添付ファイルを受け取る際、メール内のURLをクリックし、さらにブラウザ上で本人確認(ワンタイムパスワードの入力など)を行う必要があり、直接添付される形式よりも手間がかかります。
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保存期間の制限: サーバー上の添付ファイルには通常保存期限があるため、受信者が後からファイルを確認しようとした際にダウンロードできなくなっている場合があります。
2. 業務効率への影響
承認待ちの停滞: 「上長承認」を必須設定にしている場合、上長が不在や多忙だとメールが送信されず、ビジネスのスピードが低下するリスクがあります。
送信者の心理的負担: 送信前のポップアップ確認やチェック作業が頻繁に発生するため、一日に大量のメールを送るユーザーにとっては業務のストレスや形骸化を招く可能性があります。
3. 管理・運用コスト
管理者の負担増: フィルタリングルールの設定や更新、承認フローの管理など、IT管理者の運用コストが増加します。
誤検知の対応: 機密情報の自動検知機能が過敏に反応し、問題のないメールが保留されてしまう場合、その都度解除やルールの微調整が必要になります。
4. セキュリティの限界
社内間メールの死角: ゲートウェイ型は通常「社外への送信」を監視するため、社内間での誤送信や情報漏洩には対応できない場合があります。
ヒューマンエラーの完全な排除は困難: 最終的に「送信」を押すのは人間であるため、チェック作業がルーチンワーク化(形骸化)してしまうと、ミスを見逃す可能性があります。
導入の際は、これらの利便性とセキュリティのバランスを考慮し、自社の業務フローに合わせたルール設計を行うことが重要です。
具体的な導入コストや、Microsoft 365など他サービスとの連携について詳しくお調べしますか?
5 件のサイト
【FENCEメール誤送信対策サービス】メール誤送信防止 ...
2021/09/06 — でところではないですよねから音色やタレントさん同士とか友達同士ってのは全然ハードねー猫人間ならいいですけど企業の重要なデ...
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メール誤送信対策における課題. 一般的な対策としては、「チェックリストに沿って送信前の確認を徹底する」「第三者にチェック...
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