安全にファイルを送る!?

 

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富士通の技術或いはサービスらしいが、とても使い難い。

使っている企業はスバル。オプションパーツの画像もこれで送られてくる。気密性も何もない情報にs儀ないのに。手順ばかりかかるし、入手したファイルの紐づけは別に管理する必要がある。セキュリティに対する理解レベルの低いと分かって残念。長く付き合うとケガをするかも知れない。

アップロードされたファイルにアクセスするためのワンタイムパスワードは以下の通りです。
ワンタイムパスワードは15分間しか有効ではありません。
また、新しいワンタイムパスワードを要求すると、このワンタイムパスワードは無効になります。



アップロードされたファイルはアップロード後15日経過後に削除されますのでご注意ください。

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The one-time password to access the uploaded file is as follows.
The one-time password will be valid for 15 minutes. Requesting a new one-time password will invalidate this one-time password.



Please note that uploaded file will be deleted after 15 days since the file was uploaded.

no-reply@info.fence-mail.jp

by Gemini:

fence-mail

FENCEメール誤送信対策サービスは、富士通が提供するメールのセキュリティサービスです。添付ファイルの自動暗号化(Webダウンロード化)、送信メールの保留・宛先チェック、個人情報や機密情報の検知により、誤送信や情報漏洩を防止します。クラウドサービスであり、システム設定変更のみで利用可能です。 


起業ログ

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特徴と機能

添付ファイルのセキュリティ (脱PPAP): 添付ファイルを自動でクラウド上のサーバーに保存し、受信者にはダウンロードURLを送信。パスワードを別メールで送る必要がなく、安全に大容量ファイルを送付可能です。

誤送信対策: 送信直前の確認画面表示や、上司による承認機能、一定時間の送信保留機能を搭載。

情報漏洩防止: 送信メールに含まれる個人情報や機密情報のチェック機能により、誤ったファイル送付や宛先ミスを検知して警告します。

ビジネスメール詐欺対策: 登録ドメインと送信元ドメインを自動比較し、なりすましの疑いがある場合に注意喚起。 


ビジネス+IT

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FENCE-Mail For Gatewayは、セキュリティリスクの高いメールを無害化する機能も提供し、組織の電子メールセキュリティを強化します。 


clabel.jp

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※検索結果に基づいて、富士通の「FENCEメール誤送信対策サービス」について記載しています。










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メール内容を自動的に監査する「FENCE メール誤送信対策 ...

設定したメール監査ルールに則し、メールの本文や添付ファイル中の機密情報、個人情報関連の語句を自動的に検査可能となっている...



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メール送信時には宛先チェック、添付ファイル自動暗号化、個人情報チェック、メール受信時には無害化、送信元の信頼性チェックに...



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FENCE-Mail For Gatewayの3つの特徴 · 1. 送信メールを安全に、誤送信・不正持出し防止! · 2...



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この方法の問題或いは課題は何ですか?。

FENCEメール誤送信対策サービス(および同様のゲートウェイ型対策)には、セキュリティを強化する反面、利便性や管理面でのいくつかの問題・課題があります。 

1. 受信側の利便性と手間(脱PPAP関連)

ダウンロードの手間: 受信者は添付ファイルを受け取る際、メール内のURLをクリックし、さらにブラウザ上で本人確認(ワンタイムパスワードの入力など)を行う必要があり、直接添付される形式よりも手間がかかります。 


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保存期間の制限: サーバー上の添付ファイルには通常保存期限があるため、受信者が後からファイルを確認しようとした際にダウンロードできなくなっている場合があります。

2. 業務効率への影響

承認待ちの停滞: 「上長承認」を必須設定にしている場合、上長が不在や多忙だとメールが送信されず、ビジネスのスピードが低下するリスクがあります。 

送信者の心理的負担: 送信前のポップアップ確認やチェック作業が頻繁に発生するため、一日に大量のメールを送るユーザーにとっては業務のストレスや形骸化を招く可能性があります。 

3. 管理・運用コスト

管理者の負担増: フィルタリングルールの設定や更新、承認フローの管理など、IT管理者の運用コストが増加します。

誤検知の対応: 機密情報の自動検知機能が過敏に反応し、問題のないメールが保留されてしまう場合、その都度解除やルールの微調整が必要になります。 

4. セキュリティの限界

社内間メールの死角: ゲートウェイ型は通常「社外への送信」を監視するため、社内間での誤送信や情報漏洩には対応できない場合があります。

ヒューマンエラーの完全な排除は困難: 最終的に「送信」を押すのは人間であるため、チェック作業がルーチンワーク化(形骸化)してしまうと、ミスを見逃す可能性があります。 

導入の際は、これらの利便性とセキュリティのバランスを考慮し、自社の業務フローに合わせたルール設計を行うことが重要です。

具体的な導入コストや、Microsoft 365など他サービスとの連携について詳しくお調べしますか?










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